Page 34 - X_La Jaune et la Rouge N°751 Entreprises

VIE DES ENTREPRISES LA GED, VECTEUR DE PERFORMANCE DES ENTREPRISES

POUR UNE GESTION
POUR UNE GESTION

simple, efficace et globale

du flux documentaire !

Grâce à son expertise dans la gestion des flux documentaires, Toshiba Tec accompagne les
entreprises dans la dématérialisation des documents avec des solutions innovantes.
Le point avec Laurence Nentas, Directrice marketing et communication de Toshiba Tec
Imaging Systems France.

Ainsi, dans le cadre de la Loi Macron, les • Capturer un document et en faire
entreprises travaillant avec des organismes l’interprétation intelligente des caractères
publics doivent envoyer des factures grâce aux outils d’OCR (reconnaissance
dématérialisées. Au-delà du cadre légal, optique de caractères), le nommer et le
le phénomène est aussi porté par l’évolution classer avec le principe d’indexation ;
des usages et de l’écosystème dans lequel nous • Intégrer les documents dans les systèmes
vivons. Concrètement, le papier est voué à de gestion de l’entreprise (comptables, RP
disparaître. Ses usages évoluent. ou de gestion propres) ;
La dématérialisation des processus en est la • Traiter et partager l’information avec d’autres
meilleure illustration. Les imprimantes services, rechercher des documents dans les
multifonctions deviennent le point d’entrée logiciels de GED avec des systèmes de
d’une dématérialisation réussie. C’est pour les validation à travers des workflows et de
entreprises le moment de se préparer à ce contrôle des documents ;
changement de fond. • Conserver les documents par la sauvegarde,
l’archivage et la sécurisation des données ;
Quel est le positionnement de Toshiba • Procéder à l’archivage légal de façon à ne
Laurence Nentas Tec dans ce cadre ? conserver que les documents numériques ;
Toshiba Tec se positionne comme un partenaire • Gérer les flux sortants à travers des solutions
La dématérialisation est un vecteur de de confiance en mettant à la disposition de qui vont permettre de dématérialiser les
performance pour les entreprises. Quelle ses clients des solutions documentaires qui factures et tout type de document de
vision portez-vous sur ce sujet ? répondent à l’ensemble des besoins de l’entreprise.
Au cours des dernières années, nous avons dématérialisation : des documents entrants, Nous proposons aussi un accompagnement
observé une volonté plus forte des entreprises sortants et circulants dans l’entreprise. Grâce des entreprises dans la gestion de leurs projets.
de gagner en efficacité et en productivité. à notre offre logicielle innovante, toute
Il devient évident, aujourd’hui, que la entreprise souhaitant franchir le pas de la Quelle est la plus-value de votre offre ?
dématérialisation des documents et la gestion dématérialisation, peut optimiser ses flux de La mise en œuvre des solutions proposées par
complète du flux de données sont un vecteur documents et d’informations, numériser ses Toshiba Tec permet une gestion simple, efficace
de performance. Si la majorité des grandes processus, gérer ses documents de manière et complète du flux documentaire. Les
entreprises ont une véritable maturité sur le optimale, sécuriser ses informations…. Nous entreprises pourront ainsi gagner en efficacité
sujet et ont mis en place des systèmes de GED les aidons ainsi à rationaliser les flux de et avoir un meilleur ROI.
(gestion électronique des documents) et de documents et à automatiser les processus
workflows, cela n’est pas forcément le cas pour complexes à travers une offre logicielle Et vos perspectives ?
les PME, PMI et petites entreprises. complète et un accompagnement adéquat. Déployer nos offres fortement, en renforçant
En effet, elles ne connaissent pas les avantages l’accompagnement de nos clients. Nous veillons
immédiats et la valeur ajoutée de la Quelles sont les solutions que vous à être très à l’écoute des nouveaux besoins et
dématérialisation, qui est pourtant un marché proposez ? des différentes évolutions du marché afin de
en pleine croissance. Le cadre réglementaire Forts d’une approche pragmatique, nous proposer des solutions encore plus pertinentes
en France favorise fortement le passage à la proposons des logiciels qui répondent à et un accompagnement adéquat et ciblé.
dématérialisation. l’ensemble des besoins d’une entreprise :

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